Stellenbeschreibung

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)


Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnittstelle zwischen strategischer Entscheidungsfindung und dem Tagesgeschäft. In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Management Team und insbesondere unserem CEO zusammen, um wichtige Initiativen voranzutreiben, Abläufe zu rationalisieren und sicherzustellen.


IHRE AUFGABEN

Koordinieren und verwalten Sie Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
Arbeiten Sie mit verschiedenen Teams zusammen, stellen Sie eine abteilungsübergreifende Abstimmung sicher
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Empfang von Dienstleistungsanbietern und Kunden)
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
Verantwortung für die zugewiesenen Geschäftskorrespondenz, sowie aller Unterlagen und Vorgänge, die damit in Beziehung stehen
Einholen und Vorbewertung von Angeboten für den Vorstand sowie Zusammenstellung und Präsentation von Vergleichsunterlagen
Travel-Management für den Vorstand und das Management Team
Event-Management (Product Launches, Distributoren-Meetings, Firmenbesichtigungen von Key Account Kunden)
Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
Assistenz der Unternehmensleitung bei Sonderaufgaben entsprechend der individuellen Aufgabenverteilung


IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen


UNSER ANGEBOT

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
Eigenständiger Aufgabenbereich
Austausch auf Augenhöhe
Kollegiale Unterstützungskultur
Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
Familienfreundlichkeit
30 Tage Urlaub pro Jahr
Weihnachts- und Urlaubsgeld


KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Herr Saß | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an bewerbung@humanoptics.com

oder direkt unter www.humanoptics.com/karriere/

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	HumanOptics Holding AG
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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